管理信息技术共享服务中心的成本和预算是一个重要的管理任务，需要综合考虑各种因素，并制定合理的预算和成本管理策略。下面我将从几个方面来介绍如何管理信息技术共享服务中心的成本和预算。
成本结构分析：首先需要对信息技术共享服务中心的成本结构进行详细分析，包括人力成本、硬件设备成本、软件许可成本、维护支出、培训费用等。针对不同的成本项目，可以采取不同的管理措施，例如对于人力成本可以考虑优化组织结构、提高员工效率，对于硬件设备成本可以考虑采购策略优化、设备利用率提升等。
预算编制与控制：根据成本结构分析的结果，制定合理的预算，并将预算分解到各个具体的项目和部门。在执行过程中，需要加强成本控制，及时发现偏差并采取措施加以调整。同时，也要注意动态调整预算，根据实际情况对预算进行灵活调整，避免出现僵化的预算导致资源的浪费或者项目的无法完成。
绩效评估与激励机制：建立与成本控制和预算执行相关的绩效评估指标体系，通过对绩效的评估来激励员工，提高效率。比如，可以考虑将成本控制效果纳入绩效考核体系，对于在成本控制方面表现突出的个人或团队给予奖励，从而激励员工积极参与成本控制和预算执行工作。
利用信息技术工具：信息技术共享服务中心本身具备丰富的信息技术资源，可以利用信息技术工具来进行成本管理和预算控制。比如，可以运用成本管理软件对成本进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整；也可以利用数据分析工具对预算执行情况进行分析，找出问题所在并及时纠正。
总的来说，管理信息技术共享服务中心的成本和预算需要综合运用成本结构分析、预算编制与控制、绩效评估与激励机制以及信息技术工具等多种手段，制定合理的成本管理和预算控制策略，从而确保信息技术共享服务中心的高效运转并为企业创造更大的价值。