确保信息技术共享服务中心的资源和预算合理分配和管理，首先需要建立一个有效的预算规划和控制体系。这包括对各项支出进行合理预估和分配，同时设立有效的成本控制机制。其次，需要建立绩效评估体系，根据业务目标和绩效指标对资源投入和产出进行评估，及时调整资源配置。另外，还需要建立透明的资源使用和预算执行的报告机制，确保管理者和利益相关者了解资源使用情况，提高决策的透明度和准确性。最后，可以考虑引入先进的管理工具和技术，如ERP系统、成本管理软件等，帮助管理者更好地进行资源和预算管理。
举例来说，可以通过建立预算控制台账，记录和分析各项支出，及时发现预算超支或节约空间；建立KPI体系，对IT服务中心的效率和效果进行评估，根据评估结果调整资源配置；定期发布资源使用和预算执行报告，向内部员工和外部利益相关者公开信息，增加透明度。同时，可以考虑引入成本管理软件，实现对成本的实时监控和分析，提高预算管理的精细化水平。