管理者需要了解和掌握信息标准化技术，主要是因为信息标准化技术在现代企业管理中起着非常重要的作用。首先，信息标准化技术可以帮助企业实现信息的规范化和统一，确保不同部门和岗位的员工使用相同的标准和规范处理信息，减少因信息不一致而导致的沟通和决策错误。其次，信息标准化技术可以提高信息处理的效率和质量，通过制定标准的数据格式、命名规则和存储结构，可以减少重复劳动，提高数据的准确性和完整性，降低信息处理的错误率。此外，信息标准化技术还可以支持企业的信息共享和集成，通过制定统一的标准和接口，不同系统之间的信息可以更加方便地进行交换和共享，提升整个企业的信息化水平。最后，信息标准化技术还可以帮助企业满足法律法规和行业标准的要求，例如数据隐私保护、信息安全管理等方面的规定，通过遵循标准化的信息处理流程和方法，可以降低企业在法律合规方面的风险。
管理者需要了解和掌握信息标准化技术的方法包括：学习相关的标准化知识和方法，了解信息标准化技术的价值和作用，推动组织内部对信息标准化的重视和落实，建立信息管理团队，制定信息标准化的流程和规范，并定期进行评估和改进。
举个例子，某公司在进行信息系统集成时，由于各个部门使用的信息系统不同，导致信息无法有效地共享和集成，造成了沟通不畅和决策困难的问题。通过引入信息标准化技术，该公司建立了统一的数据格式和接口标准，实现了各个部门信息系统之间的无缝对接和数据共享，提升了企业的信息化管理水平，也提高了工作效率和质量。