要确保信息技术共享服务中心的服务质量和客户满意度,可以采取以下措施:
设立明确的服务水平协议(SLA):与客户协商并建立明确的服务水平协议,包括服务响应时间、故障处理时间、服务可用性等指标,以便客户明确知道可以期待什么样的服务。
实施绩效考核制度:建立合理的绩效考核制度,根据客户满意度、问题解决速度、服务质量等指标对服务中心的员工进行考核,并将绩效考核结果与奖惩机制相结合,激励员工提供更优质的服务。
进行客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,了解客户对服务中心提供的服务的评价和意见建议,及时发现问题并改进服务质量。
建立持续改进机制:建立持续改进的机制,对服务中心的服务流程、技术能力、员工培训等方面进行不断改进,以提升服务质量。
提供定制化的服务:根据客户的需求提供定制化的服务,满足客户个性化的需求,增强客户对服务中心的满意度。
案例分析:某公司的信息技术共享服务中心在实施以上措施后,客户满意度明显提升。公司与客户建立了明确的服务水平协议,客户明确知道可以期待什么样的服务;同时,公司建立了绩效考核制度,员工的服务意识得到了提升;定期的客户满意度调查使得公司能够及时了解客户的需求和意见,进行改进;持续改进机制和定制化的服务也使得公司的服务质量得到了提升,客户对服务中心的满意度明显提高。
综上所述,要确保信息技术共享服务中心的服务质量和客户满意度,需要建立明确的服务水平协议、实施绩效考核制度、进行客户满意度调查、建立持续改进机制和提供定制化的服务。