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为什么企业需要建立信息技术共享服务中心?

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建立信息技术共享服务中心对企业来说有着诸多好处。首先,信息技术共享服务中心可以实现资源的集中管理和利用,避免各个部门或业务线建设和维护信息技术系统,节约了成本。其次,共享服务中心可以提高信息技术服务的标准化和专业化水平,确保各个部门获得的服务质量和效率。此外,共享服务中心可以提供统一的信息技术战略规划和统筹,确保企业信息技术的整体发展方向和目标一致。最后,共享服务中心还可以促进信息技术资源的协同和共享,提高资源利用效率,加强信息技术系统的整合性和互操作性,为企业的业务发展提供更好的支持。

在建立信息技术共享服务中心时,企业需要考虑以下几点:首先,要明确共享服务中心的定位和职责,确定其服务范围和服务对象,确保其服务与企业战略目标一致。其次,要建立健全的管理机制和运作流程,包括服务管理、项目管理、质量管理等,确保共享服务中心的运作高效、规范。再者,需要建立有效的激励机制,吸引和留住高素质的信息技术人才,保障共享服务中心的人才储备和技术实力。最后,要注重与业务部门的沟通和协作,确保共享服务中心能够更好地满足业务部门的需求,提供优质的服务。

一个成功的案例是美国通用电气公司(GE)建立的信息技术共享服务中心。该公司在全球范围内建立了多个信息技术共享服务中心,统一规划、管理和服务公司的信息技术资源,实现了资源的最大化利用和成本的最小化支出,提高了信息技术服务的质量和效率,为公司的业务发展提供了有力支持。

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